Software (möglichst Freeware) für Dokumentation gesucht

[Oli]

Die Frage ist, wie die erfassten Dokumente zur Verfügung stehen sollten.

Grundsätzlich benötigtst Du für diese Aufgabe ein Dokumentationssystem, welches zumindest folgende Möglichkeiten bietet:

- Erfassung (z.B. mittels Scanner) der vorhandenen Papierdokumente
- Beschlagwortung (jedes Dokument wird mittels Index mit Schlagwörtern versehen, damit es später auch wieder gefunden werden kann)
- Einfacher Zugriff und Erweiterung der Dokumente (z. B. durch elektronische Notizen, etc.)

Soll das ganze Netzwerkfähig sein? In welcher Größenordnung findet das ganze statt?

Ich habe mal mit wenigen Kosten für ein kleines Unternehmen eine Lösung auf Basis Sharepoint-Services, die bei jedem Windows Server kostenlos dabei sind, aufgesetzt. Das ganze setzt aber etwas Grundwissen für diese Anwendung voraus.

Suche mal im Google nach "Dokumentationsystem" & "kostenlos", da gibts einiges zu finden - ob jetzt brauchbar oder nicht, musst Dir dann selbst ansehen.

lg Oliver