Diagr. v. Excel nach Word - Datei riesig

jopp · 21.04.2004, 09:20

Hallo

Ich schreibe gerade an einer Arbeit. Dabei verwende ich MS Word. In diese Arbeit füge ich auch Diagramme aus Excel Tabellen ein und schon ist die Datei um ein paar MB größer. Die Diagramme kopiere ich mittels StrgC und StrgV. Ich arbeite mittlerweile schon ziemlich lange mit MS Office, aber dieses Problem hatte ich noch nie.

Falls einer einen Rat hat, bitte.

mfg

jopp

TeeKiller · 21.04.2004, 11:39

Das ist ganz einfach: im Falle von Diagrammen wird der komplette Datensatz dahinter ebenfalls mitkopiert, obwohl Du nur das Diagramm anzeigst.

Je nach benötigter Darstellungsqualität gibts einen Trick: Prinzipiell kannst soweit ich weiß die Datenflut im Hintergrund nur durch einen Screenshot ausschalten - bevor Du nun mit Copy/Paste bzw. Alt-Druck und BB-Proggie herumtust, kannst auf dir einen "Web Page preview" machen (Excel - Dateimenü) und von dort das Bild/das Diagramm rauskopieren und im ppt einfügen.

Nur sind die Farbverläufe und Schriftschattierungen etc. bei einem Bild nicht so hochauflösend und bei nachträglicher Vergößerung wird natürl. die Auflösung schlechter, da fix.

gms76 · 21.04.2004, 12:48

Screenshots werden sehr häßlich. Mach es lieber so:

In Excel auf das Diagramm klicken (so das es ausgewählt ist), es kopieren (z.B. mit Strg C) und dann in Word auf Bearbeiten - Inhalte einfügen und dann als Grafik einfügen.

Ich hoffe das funktioniert so, kann es nicht ausprobieren, keine Zeit.

TeeKiller · 21.04.2004, 12:58

das geht auch - allerdings mußt im menü "bearbeiten" den punkt "paste special" (vs. deutsche übersetzung - keine ahnung) auswählen und kannst das bild dann als bitmap einfügen.

es kommt eben sehr drauf an welche farben verwendet werden und obs vergrößert wird, außerdem kannst es nur als *.bmp importieren (somit auch wieder recht groß). so, seh nach versuch grad, daß es beim web-page preview ein *.gif wird...

vom aufwand her wär die lösung von gms76 am besten, nur dumm daß man da nicht jpg wählen kann

jopp · 21.04.2004, 13:02

perfekt

danke für die vielen antworten, das problem hat sich dank gms76 gelöst. die methode funktoniert wunderbar. habe das ganze mit einem eigenen word dokument ausprobiert. aus einem excel file (2MB) mit copy und paste in ein word file. ergebnis: 5MB; danach die variante von gms76. ergebnis 34KB (eindeutig besser).

ich danke für eure hilfe und wünsche noch einen schönen tag.

mfg

jopp

21.04.2004, 09:20	#1
jopp Veteran Registriert seit: 04.12.2001 Alter: 46 Beiträge: 266	Diagr. v. Excel nach Word - Datei riesig Hallo Ich schreibe gerade an einer Arbeit. Dabei verwende ich MS Word. In diese Arbeit füge ich auch Diagramme aus Excel Tabellen ein und schon ist die Datei um ein paar MB größer. Die Diagramme kopiere ich mittels StrgC und StrgV. Ich arbeite mittlerweile schon ziemlich lange mit MS Office, aber dieses Problem hatte ich noch nie. Falls einer einen Rat hat, bitte. mfg jopp

21.04.2004, 11:39	#2
TeeKiller Inventar Registriert seit: 17.05.2000 Ort: 2721 Bad Fischau Alter: 48 Beiträge: 1.597 Mein Computer	Das ist ganz einfach: im Falle von Diagrammen wird der komplette Datensatz dahinter ebenfalls mitkopiert, obwohl Du nur das Diagramm anzeigst. Je nach benötigter Darstellungsqualität gibts einen Trick: Prinzipiell kannst soweit ich weiß die Datenflut im Hintergrund nur durch einen Screenshot ausschalten - bevor Du nun mit Copy/Paste bzw. Alt-Druck und BB-Proggie herumtust, kannst auf dir einen "Web Page preview" machen (Excel - Dateimenü) und von dort das Bild/das Diagramm rauskopieren und im ppt einfügen. Nur sind die Farbverläufe und Schriftschattierungen etc. bei einem Bild nicht so hochauflösend und bei nachträglicher Vergößerung wird natürl. die Auflösung schlechter, da fix. ____________________________________ mfg, TeeKiller

21.04.2004, 12:48	#3
gms76 Zuhörer Registriert seit: 31.12.2002 Ort: Mödling Beiträge: 823	Screenshots werden sehr häßlich. Mach es lieber so: In Excel auf das Diagramm klicken (so das es ausgewählt ist), es kopieren (z.B. mit Strg C) und dann in Word auf Bearbeiten - Inhalte einfügen und dann als Grafik einfügen. Ich hoffe das funktioniert so, kann es nicht ausprobieren, keine Zeit. ____________________________________ a life less ordinary = 42 Hi! I\'m a signature worm! Copy me into your signature file to help me spread.

21.04.2004, 12:58	#4
TeeKiller Inventar Registriert seit: 17.05.2000 Ort: 2721 Bad Fischau Alter: 48 Beiträge: 1.597 Mein Computer	das geht auch - allerdings mußt im menü "bearbeiten" den punkt "paste special" (vs. deutsche übersetzung - keine ahnung) auswählen und kannst das bild dann als bitmap einfügen. es kommt eben sehr drauf an welche farben verwendet werden und obs vergrößert wird, außerdem kannst es nur als .bmp importieren (somit auch wieder recht groß). so, seh nach versuch grad, daß es beim web-page preview ein .gif wird... vom aufwand her wär die lösung von gms76 am besten, nur dumm daß man da nicht jpg wählen kann ____________________________________ mfg, TeeKiller

21.04.2004, 13:02	#5
jopp Veteran Registriert seit: 04.12.2001 Alter: 46 Beiträge: 266	perfekt danke für die vielen antworten, das problem hat sich dank gms76 gelöst. die methode funktoniert wunderbar. habe das ganze mit einem eigenen word dokument ausprobiert. aus einem excel file (2MB) mit copy und paste in ein word file. ergebnis: 5MB; danach die variante von gms76. ergebnis 34KB (eindeutig besser). ich danke für eure hilfe und wünsche noch einen schönen tag. mfg jopp

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