Exchange 2007 Mailarchivierung

[Wolverine]

Böse sind die .pst Dateien ja nicht, aber unpraktisch zum handhaben.
Zirka die Hälfte unserer User arbeiten mit Notebook, das heißt die .pst muss auch lokal liegen, damit offline verfügbar.
Dafür benötigt man ein Backup damit die .pst nicht verloren gehen bei einem defekt. Über Webmail sind die .pst nicht verfügbar.
Teils 8 .pst Dateien pro User = null Überblick mehr! Und und und...
Machen nur Arbeit.

Die Lösung mit der Transportregel hab ich schon gelesen, ich will aber nicht eine Kopie der einzelnen Postfächer irgendwo haben, sondern eben ein Archiv für alte, selten verwendete aber wichtige Mails...

[LouCypher]

und woher soll der server wissen welche mails wichtig sind? Oder sollen die user die mails selber verschieben? Versteh noch immer nicht was du genau willst.

Wenn die user selber die mails sortieren sollte es eigentlich reichen wenn jeder das gleiche 2. postfach öffnet und dort die mails reinschiebt, die kannst dann auch offline verwenden. Ab outlook 2007 kannst mehrere exchange konten einrichten. Wie das in der praxis funzt das mehrere aufs gleiche postfach zugreifen weis ich nicht.

[Wolverine]

Zitat von LouCypher

und woher soll der server wissen welche mails wichtig sind? Oder sollen die user die mails selber verschieben? Versteh noch immer nicht was du genau willst...

Ja, die User sollen die Mails selber verschieben können.
Anders wirds wohl nicht gehen, weil die im Outlook integrierte Archivierung wieder nur in eine .pst Datein archivieren kann.

Das mit dem 2. Postfach hört sich schon einmal nicht so schlecht an.
Werd mir das einmal anschauen, wie brauchbar das ist.
Es soll aber jeder User sein eigenes 2. Postfach haben, wo er/sie hinarchivieren kann.

Gibts da sonst eigentlich keine Lösung von MS als die Archivierung in . pst Dateien??
Kann mir nicht so recht vorstellen, dass das alle so machen...

[FranzK]

Zitat von Wolverine

...
Gibts da sonst eigentlich keine Lösung von MS als die Archivierung in . pst Dateien??
Kann mir nicht so recht vorstellen, dass das alle so machen...

Natürlich gibt es eine andere Lösung von MS: Exchange Server!

Der Rest der Benutzer verwendet vermutlich die pst-Dateien. Hab eigentlich noch immer nicht begriffen, was daran so problematisch ist und wie eine bessere Lösung überhaupt aussehen könnte.

[Achilles]

Zitat von FranzK

Natürlich gibt es eine andere Lösung von MS: Exchange Server!

Der Rest der Benutzer verwendet vermutlich die pst-Dateien. Hab eigentlich noch immer nicht begriffen, was daran so problematisch ist und wie eine bessere Lösung überhaupt aussehen könnte.

Die Tatsache liegt darin, dass Outlook(mit eingebundenen PST's) nunmal KEIN Archivsystem ist und mit einer Reihe von Nachteilen behaftet ist, die obig beschriebenen sind nur eine kleine Untermenge derer....

In kleinen Umgebungen sicher kein Problem, aber spätestens, wenn PST-Dateien zbsp. auf einem Fileserver liegen und von dort in Outlook via Netzlaufwerk eingebunden werden (was recht beliebt ist um sein Exchange-Postfach zu "archivieren" und seine Postfachlimits zu umgehen) kommt es zu massiven Problemen am betreffenden Server. (hängt natürlich von Auslastung und der Anzahl der eingebunden PST-Files ab)

Dieses Szenario ist übrigens von MS NICHT supported!!!

Mal ganz abgesehen davon, dass so eine PST bald mal 2GB und damit eine Schmerzgrenze erreicht. User heben in der Regel die Angewohnheit jeden Mist jahrelang einzubunkern, noch dazu kommt das Ärgerniss, dass viele Dateien (Attachements die meistens mitgespeichert werden) dadurch zigfach reduntant gespeichert werden.

In großen Umgebungen kommen daher nur "richtige" Archivlösungen in Frage, wie zbsp. Livelink und Konsorten....