db-Ersatz?

[dietz]

Hallo allwissendes Forum!
Hat jemand eine Idee wie man folgende Problemstellung realisieren könnte:
Es sollte ein zentrales Dokument geben in dem mehrere Personen irgentwas eintragen oder ausbessern können. Dieses Dokument kann nicht auf einem Server hinterlegt werden oder auf einem Netzwerkrechner freigegeben werden. Also die einzige Möglichkeit die mir jetzt einfällt wäre dieses Dokument jedesmal wenn etwas geändert wurde automatisch an alle Teilnehmer per e-Mail zu verschicken (gleichzeitiges Ändern des Dokuments kommt sogut wie nie vor). Also gibt es irgendeine Möglichkeit dieses Versenden ausgelöst z.B. durch das Speichern des Dokuments oder sonst irgend ein Ereignis zu erzwingen? Das ist zwar verdammt umständlich nehme ich an aber sonst fällt mir nichts ein!
Vielen Dank für Eure Hilfe!
mfg dietz

[helios]

Mit welchem Programm wird denn dieses Dokument bearbeitet?
Wenn's Word o. ein anderes Programm mit einer Makrosprache ist, dann gibt's sicherlich eine Möglichkeit.

[dietz]

ja ich hätte da an word oder excel gedacht, aber leider habe ich mit makros wenig erfahrung!

[Sloter]

Warum kann man das nicht über einen Server lösen?
Datenbank - Abfrage fertig ist die Sache

Sloter

[Sonic]

Entweder du löst das ganze in Word oder Exel direkt mit VBA. Oder du schreibst ein kleines Programm (Prozess) das im Hintergrund auf jedem der Rechner läuft und alle 5 min. (kann auch weniger sein oder mehr sein) schaut ob dieses File geändert wurde und wenn ja verschickst es die Datei per Mail. Sollte nicht besonders aufwendig seien das Programm.

lg

[dietz]

Also könnte ich das mit VBA umsetzen? Naja das werd ich wohl schaffen (oder auch nicht *g*).
Über Server gehts leider nicht weil ich keinen zur Verfügung hab. Aber da das Dokument nicht sehr oft (max. 1-2 Mal pro Tag) geändert wird gehts so auch. ´
mfg dietz

[no IASCA]

ich nehme an die Bearbeiter arbeiten nicht alle im selben LAN daher scheidet die Netzwerklösung aus, da du über Mail (auch Internet????)verfügst, - du könntest das Dokument doch auch jeweils auf einem webserver speichern.

Oder überhaupt ein Web-Dokument mit Online-Editierfunktion

Oder
Worddokument, neue Schaltfläche hinzufügen mit "Senden an" und den entsprechenden Verteiler erfassen. Dann braucht nur noch die Anweisung ergehen nach jeder Veränderung das Dokument an alle zu versenden.