Verwaltungssoftware für Seminar/Veranstaltungshaus gesucht

DaMatt · 18.07.2014, 11:16

ich bin auf der Suche nach einer Software, die die Planung und Organisation eines Seminar/Veranstaltungshauses unter einen Hut bringt. Wir behelfen uns derzeit mit Excel, Word und Co, wollen nun aber auf eine komplette Suite umsteigen.

Wir haben hier ein überschaubares Angebot von Veranstaltungen im Haus, Führungen, Seminare von externen Firmen, Feste, diverse Veranstaltungen. Diese werden von 1-2 Personen im Haus erfasst, aufgenommen und mit einer Ansprechperson koordiniert. Eine Kommunikation mit einzelnen Teilnehmern findet nicht statt.

Angedacht wäre eine zentrale Erfassung aller Daten, Ansprechpersonen, Kontaktdaten, Buchung von hausinternen Ressourcen (eingesetzte Personen, EDV-Equipment, Catering, Bestuhlung usw.), inkl. Nachbearbeitung mit Rechnungserstellung und ev. sogar Mahnwesen usw. Bei Verschiebungen oder Aktualisierungen sollten die hausinternen Ressourcen ab Besten über Exchange darüber informiert bzw. erinnert werden.

Das wären mal die Basis-Sachen, alles was zusätzlich dabei wäre sehen wir als Benefit an. Ich bin der Meinung das was wir benötigen gibt es sicher schon am Markt für Tagungszentren, Kongresshäuser oder ähnliches.

Gibt es hier jemandem der mir hier mit Erfahrungen weiterhelfen kann?

18.07.2014, 11:16	#1
DaMatt Veteran Registriert seit: 09.03.2004 Ort: Gsiberg Ciddy Alter: 47 Beiträge: 427 Mein Computer	Verwaltungssoftware für Seminar/Veranstaltungshaus gesucht ich bin auf der Suche nach einer Software, die die Planung und Organisation eines Seminar/Veranstaltungshauses unter einen Hut bringt. Wir behelfen uns derzeit mit Excel, Word und Co, wollen nun aber auf eine komplette Suite umsteigen. Wir haben hier ein überschaubares Angebot von Veranstaltungen im Haus, Führungen, Seminare von externen Firmen, Feste, diverse Veranstaltungen. Diese werden von 1-2 Personen im Haus erfasst, aufgenommen und mit einer Ansprechperson koordiniert. Eine Kommunikation mit einzelnen Teilnehmern findet nicht statt. Angedacht wäre eine zentrale Erfassung aller Daten, Ansprechpersonen, Kontaktdaten, Buchung von hausinternen Ressourcen (eingesetzte Personen, EDV-Equipment, Catering, Bestuhlung usw.), inkl. Nachbearbeitung mit Rechnungserstellung und ev. sogar Mahnwesen usw. Bei Verschiebungen oder Aktualisierungen sollten die hausinternen Ressourcen ab Besten über Exchange darüber informiert bzw. erinnert werden. Das wären mal die Basis-Sachen, alles was zusätzlich dabei wäre sehen wir als Benefit an. Ich bin der Meinung das was wir benötigen gibt es sicher schon am Markt für Tagungszentren, Kongresshäuser oder ähnliches. Gibt es hier jemandem der mir hier mit Erfahrungen weiterhelfen kann? ____________________________________ Leiter der Kommission zur Förderung von Tugend und der Verhinderung des Lasters

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