Outlook: Einsicht in private Termine

[ruffy_mike]

Kann man anderen Mitarbeitern ausdrücklich die Einsicht in private Termine erlauben? (Outlook 2000 bzw. Exchange Server)

Konkret erstellt das neue Handy unseres Capos (Nokia N95) stets alle Termine als "privat" und somit kann die Sekretärin nicht ersehen, wo der Termin ist. Postfachberechtigung ist schon auf der höchsten Stufe, trotzdem ist keine Einsicht möglich...

Am Handy dürfte es keine Option geben, "öffentlich" als Standard-level für neue Termine festzulegen

[powerman]

hi,
@"Postfachberechtigung ist schon auf der höchsten Stufe," na dann geh mal in die ANDERE Richtung<- niederste Stufe! vielleicht?

[enjoy2]

Festlegen der Berechtigung für eine Stellvertretung, private Termine anzuzeigen
Für diese Funktion müssen Sie über ein E-Mail-Konto von Microsoft Exchange Server verfügen.

Wenn Sie einer anderen Person Stellvertreterzugriff auf irgendeinen Ordner gewährt haben, können Sie die Anzeige persönlicher Informationen verhindern. Öffnen Sie jedes persönliche Element, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Privat. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um diese Einstellung außer Kraft zu setzen.

Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.
Klicken Sie in der Liste auf die Stellvertretung, die die Berechtigung zum Anzeigen von privaten Terminen erhalten soll.
Klicken Sie auf Berechtigungen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente sehen.

aus der Hilfe von Outlook 2003, denke aber, dass es bei Outlook 2000 ähnlich ist

@powerman, Afaik ist es bei Outlook so, je höher die Berechtigungsstufe, desto mehr Rechte hat man (Stufe 1-8, Stufe 8 - Besitzer). Die Abstufung auf die Stufe 1 wird deshalb nicht wirklich mit Erfolg gekrönt sein.

[mopok]

Und wenn der Besitzer des Kalenders, sprich dein Chef, den Kalender freigibt (Kalender freigeben option)?

Dann sollten auch die privaten Termine sichbar sein, außer sie sind mit einem "Schloß" versehen.

Welchen Exchange Server Version?

[powerman]

hi,
@enjoy2
Danke, bei uns läufts auf der mittleren Stufe mit der Gruppenterminplanung des O-W2k3. Vielleicht ist es da anders. Was sagt der M$ Assistent(Rechts Oben)?

[ruffy_mike]

Original geschrieben von mopok
Und wenn der Besitzer des Kalenders, sprich dein Chef, den Kalender freigibt (Kalender freigeben option)?

Dann sollten auch die privaten Termine sichbar sein, außer sie sind mit einem "Schloß" versehen.

Welchen Exchange Server Version?

Kalender ist schon freigegeben! Die Termine haben leider diesen Schlüssel, daher auch das Problem mit der Anzeige...

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Postfachberechtigung - wie schon gesagt wurde, je höher desto mehr Rechte!

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enjoy2, danke für die Info - werde ich morgen ausprobieren!

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Exchange 5.5 läuft

[mopok]

Hm, es kann sein, dass Exchange 5.5 mit der Kalenderversion vom N95 nicht mehr ganz kompatibel ist. Sind ja schon einige Jährchen dazwischen.

Wie wäre es, wenn ihr auf Exchange 2003 umsteigt? Gibt eingentlich nur Vorteile..

[ruffy_mike]

Ähem... bin im Geiste noch immer am alten Stand, wir haben eh bereits die 2003er Version

@enjoy2: DANKE, mit dieser Methode hat's tatsächlich geklappt!

[enjoy2]

passsst