Excel und Lotus Notes

getz · 20.11.2004, 21:32

Hallo,
ich habe folgende Frage, ich möchte eine Einladung zu einem Event aussenden (kein Spam! sondern an Kunden von mir) und habe dazu eine Excel Datei mit Andrede, Titel, VN, NN und e-mail Adresse und möchte damit über Lotus Notes (es muss Notes sein!) Mails schicken. Der Einfachheit halber sollte wie bei einem Serienbrief die Eintragung der E-amil Adresse, .... automatisch erfolgen. Kann mir da jemand helfen? Bei mir in der Firma habe ich den "Tipp" bekommen die Daten im Excel zu markieren und manuell zu übertragen, ich hoffe es gibt eine bessere/einfachere Lösung!

_m3 · 22.11.2004, 00:35

1) Eine kleine VBA Applikation, welche die Serienbrieffunktion von Word nutzt und dann ueber das Standard-Mailprogramm (Notes) die Mails rausschickt.

2) Ein Perl Programm, dass die Daten aus dem Excel liest, den Text zusammenbastelt und ueber Notes veschickt.

3) Eine Lotus Script Loesung, die das Excel ausliest und anhand der Daten ein Notes-Memo erstellt.

Fuer alle drei Loesungen erstelle ich Dir gerne ein Angebot.

Nebenbei: Warum fuerhst Du die Daten im Excel, wenn Du Notes hast? Das ist so als wuerdest Du den Rasen mit einer Sichel maehen, obwohl Du einen Rasenmaeher hast.

getz · 22.11.2004, 20:25

Hi M3,
danke für Deine Antwort, ich weiss schon, dass es mit Sicherheit einen einfachere/bessere Lösung gibt, die Daten kommen aus einem 3.ten Programm und da funkt der Export ins Excel am besten. Anscheinend hat mein Mitarbeiter jetzt die händische Funktion gewählt und heute den ganzen Tag Mail geschickt. Wenn Du mir per PM die ungefähren Kosten für eine "automatisierte Variante" schickst werde ich mal nachfragen wie oft wir in Zukunft solche Fälle haben und ob man bereit ist etwas Geld in die Hand zu nehmen! Soweit ich weiss, gibt es immer einen fertigen Text der dann mit einer entsprechenden Andrede vor dem TExt und der Mail Adresse im Adressfeld von Notes ergänzt werden soll.

Cindy · 22.11.2004, 21:26

mach es ohne persönliche Anrede und es ist eine sache auf 3 minuten. (adressen in notes importieren und mail verschicken)

lg
cin

getz · 22.11.2004, 22:13

Hi Cindy,

danke für Deine Antwort, ich glaube aber, dass die persönliche Anrede schon wichtig ist und nicht fehlen sollte.

Cindy · 22.11.2004, 22:23

hmmmmm. geschmackssache. es weiss doch ohnehin jeder, dass diese "persönlich adressierte" post genauso automatisch generiert wird (ok bei euch momentan nicht, hehe). ich persönlich seh da keinen unterschied.

Liebe Kunden oder Liebe Frau Cindy, da weiss ich ohnehin schon, dass es Werbung ist also what shalls

lg
cin

20.11.2004, 21:32	#1
getz Senior Member Registriert seit: 01.06.2000 Alter: 52 Beiträge: 145	Excel und Lotus Notes Hallo, ich habe folgende Frage, ich möchte eine Einladung zu einem Event aussenden (kein Spam! sondern an Kunden von mir) und habe dazu eine Excel Datei mit Andrede, Titel, VN, NN und e-mail Adresse und möchte damit über Lotus Notes (es muss Notes sein!) Mails schicken. Der Einfachheit halber sollte wie bei einem Serienbrief die Eintragung der E-amil Adresse, .... automatisch erfolgen. Kann mir da jemand helfen? Bei mir in der Firma habe ich den "Tipp" bekommen die Daten im Excel zu markieren und manuell zu übertragen, ich hoffe es gibt eine bessere/einfachere Lösung! ____________________________________ Getz

22.11.2004, 00:35	#2
_m3 Inventar Registriert seit: 24.09.2001 Beiträge: 7.335	1) Eine kleine VBA Applikation, welche die Serienbrieffunktion von Word nutzt und dann ueber das Standard-Mailprogramm (Notes) die Mails rausschickt. 2) Ein Perl Programm, dass die Daten aus dem Excel liest, den Text zusammenbastelt und ueber Notes veschickt. 3) Eine Lotus Script Loesung, die das Excel ausliest und anhand der Daten ein Notes-Memo erstellt. Fuer alle drei Loesungen erstelle ich Dir gerne ein Angebot. Nebenbei: Warum fuerhst Du die Daten im Excel, wenn Du Notes hast? Das ist so als wuerdest Du den Rasen mit einer Sichel maehen, obwohl Du einen Rasenmaeher hast. ____________________________________ Weiterhin zu finden auf http://martin.leyrer.priv.at , http://twitter.com/leyrer , http://www.debattierclub.net/ , http://www.tratschen.at/ und via Instant Messaging auf Jabber: m3 <ät> cargal.org .

22.11.2004, 20:25	#3
getz Senior Member Registriert seit: 01.06.2000 Alter: 52 Beiträge: 145	Hi M3, danke für Deine Antwort, ich weiss schon, dass es mit Sicherheit einen einfachere/bessere Lösung gibt, die Daten kommen aus einem 3.ten Programm und da funkt der Export ins Excel am besten. Anscheinend hat mein Mitarbeiter jetzt die händische Funktion gewählt und heute den ganzen Tag Mail geschickt. Wenn Du mir per PM die ungefähren Kosten für eine "automatisierte Variante" schickst werde ich mal nachfragen wie oft wir in Zukunft solche Fälle haben und ob man bereit ist etwas Geld in die Hand zu nehmen! Soweit ich weiss, gibt es immer einen fertigen Text der dann mit einer entsprechenden Andrede vor dem TExt und der Mail Adresse im Adressfeld von Notes ergänzt werden soll. ____________________________________ Getz

22.11.2004, 21:26	#4
Cindy Senatorin Registriert seit: 27.12.1999 Beiträge: 1.028	mach es ohne persönliche Anrede und es ist eine sache auf 3 minuten. (adressen in notes importieren und mail verschicken) lg cin ____________________________________ Ich bin zwar nicht getauft, dafür aber geimpft __________________ Wenn es stimmt, dass Not die Mutter der Erfindung ist, dann ist mit Sicherheit Unvernunft die Großmutter der Verzweiflung __________________ If you can\'t dazzle \'em with brilliance, baffle \'em with bullshit.

22.11.2004, 22:13	#5
getz Senior Member Registriert seit: 01.06.2000 Alter: 52 Beiträge: 145	Hi Cindy, danke für Deine Antwort, ich glaube aber, dass die persönliche Anrede schon wichtig ist und nicht fehlen sollte. ____________________________________ Getz

22.11.2004, 22:23	#6
Cindy Senatorin Registriert seit: 27.12.1999 Beiträge: 1.028	hmmmmm. geschmackssache. es weiss doch ohnehin jeder, dass diese "persönlich adressierte" post genauso automatisch generiert wird (ok bei euch momentan nicht, hehe). ich persönlich seh da keinen unterschied. Liebe Kunden oder Liebe Frau Cindy, da weiss ich ohnehin schon, dass es Werbung ist also what shalls lg cin ____________________________________ Ich bin zwar nicht getauft, dafür aber geimpft __________________ Wenn es stimmt, dass Not die Mutter der Erfindung ist, dann ist mit Sicherheit Unvernunft die Großmutter der Verzweiflung __________________ If you can\'t dazzle \'em with brilliance, baffle \'em with bullshit.

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