db-Ersatz?

[dietz]

Hallo allwissendes Forum!
Hat jemand eine Idee wie man folgende Problemstellung realisieren könnte:
Es sollte ein zentrales Dokument geben in dem mehrere Personen irgentwas eintragen oder ausbessern können. Dieses Dokument kann nicht auf einem Server hinterlegt werden oder auf einem Netzwerkrechner freigegeben werden. Also die einzige Möglichkeit die mir jetzt einfällt wäre dieses Dokument jedesmal wenn etwas geändert wurde automatisch an alle Teilnehmer per e-Mail zu verschicken (gleichzeitiges Ändern des Dokuments kommt sogut wie nie vor). Also gibt es irgendeine Möglichkeit dieses Versenden ausgelöst z.B. durch das Speichern des Dokuments oder sonst irgend ein Ereignis zu erzwingen? Das ist zwar verdammt umständlich nehme ich an aber sonst fällt mir nichts ein!
Vielen Dank für Eure Hilfe!
mfg dietz