Excel Liste mit Suchfunktion

jotschi84 · 13.04.2006, 14:10

Hy!

Also ich habe meine Schlüsselwörter mit denen ich meine gesamten Fotos archiviert habe in Excel in eine Spalte untereinander eingetragen.

sind ca.500 Wörter

Jetzt habe ich das Problem, dass ich jedes mal wenn ich ein Foto benenne suchen muss, ob dieses Wort schon in meiner Liste steht oder nicht.

ich möchte also 1. ein Makro erstellen, welches bei jedem öffnen der Datei die Liste von A-Z sortiert und eine Meldung ausgibt, wenn ich ein bereits vorhandenes Wort noch einmal eingebe. (Ähnlich wie die Suchfunktion, jedoch praktischer)

Das 2. Problem ist, dass die Liste beim Ausdrucken jedesmal 20 Seiten lang wird, weil auf jeder seite immer nur die Wörter untereinander stehen.
Möchte also eine Art Bericht erstellen, bei dem die erstellte Spalte mit den Wörtern importiert wird und für den Druck formatiert wird
(einfach tabellarisch aufgelistet, sodass möglichst viele Wörter auf eine Seite passen.

Ich hoffe ihr versteht mein Problem und könnt mir helfen.

mfg, Jotschi84

jak · 17.04.2006, 17:53

Sortieren kann excel selbst:
Menü Daten->sortieren.
Über VBA geht's mit Selection.Sort

Um herauszufinden ob ein neues Wort bereits vorhanden ist kannst du bei jeder Änderung nachsehen ob der Wert der gerade bearbeiteten Zelle schon vorhanden ist. Siehe VBA Hilfe Worksheet_Change.

Das Formatieren würde ich machen indem ich mit einer Schleife alle Wörter durchgehe und jedes auf eine zweite Tabelle kopiere, dort dann z.B. in den Spalten 1-3 (je nachdem wie lang deine Wörter sind), diese Tabelle drucken und danach wieder löschen.
Nicht sehr elegant, aber simpel.

jak

13.04.2006, 14:10	#1
jotschi84 Newbie Registriert seit: 13.04.2006 Beiträge: 1	Excel Liste mit Suchfunktion Hy! Also ich habe meine Schlüsselwörter mit denen ich meine gesamten Fotos archiviert habe in Excel in eine Spalte untereinander eingetragen. sind ca.500 Wörter Jetzt habe ich das Problem, dass ich jedes mal wenn ich ein Foto benenne suchen muss, ob dieses Wort schon in meiner Liste steht oder nicht. ich möchte also 1. ein Makro erstellen, welches bei jedem öffnen der Datei die Liste von A-Z sortiert und eine Meldung ausgibt, wenn ich ein bereits vorhandenes Wort noch einmal eingebe. (Ähnlich wie die Suchfunktion, jedoch praktischer) Das 2. Problem ist, dass die Liste beim Ausdrucken jedesmal 20 Seiten lang wird, weil auf jeder seite immer nur die Wörter untereinander stehen. Möchte also eine Art Bericht erstellen, bei dem die erstellte Spalte mit den Wörtern importiert wird und für den Druck formatiert wird (einfach tabellarisch aufgelistet, sodass möglichst viele Wörter auf eine Seite passen. Ich hoffe ihr versteht mein Problem und könnt mir helfen. mfg, Jotschi84

17.04.2006, 17:53	#2
jak Inventar Registriert seit: 13.06.2001 Beiträge: 1.830	Sortieren kann excel selbst: Menü Daten->sortieren. Über VBA geht's mit Selection.Sort Um herauszufinden ob ein neues Wort bereits vorhanden ist kannst du bei jeder Änderung nachsehen ob der Wert der gerade bearbeiteten Zelle schon vorhanden ist. Siehe VBA Hilfe Worksheet_Change. Das Formatieren würde ich machen indem ich mit einer Schleife alle Wörter durchgehe und jedes auf eine zweite Tabelle kopiere, dort dann z.B. in den Spalten 1-3 (je nachdem wie lang deine Wörter sind), diese Tabelle drucken und danach wieder löschen. Nicht sehr elegant, aber simpel. jak ____________________________________ Join the DNRC \| Godwin\'s Law (thx@stona) Documentation is like sex: If it\'s good, it\'s very, very good. If it\'s bad, it\'s better than nothing. \"In theory, theory and practice are the same. In practice, they are not\" (Lawrence Berra)

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