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Software Rat & Tat bei Softwareproblemen |
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#1 |
Master
![]() Registriert seit: 17.09.2001
Alter: 48
Beiträge: 563
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![]() Hallo
hab da mal wieder ein problem excel datei mit adressen zB Man Mustermann1 Straße1 Ort1 Frau Mustermann1 Straße1 Ort1 Man Mustermann2 Straße2 Or2 Frau Mustermann2 Straße2 Ort2 Kind Mustermann2 Straße2 Ort2 Man Mustermann3 Straße3 Ort3 usw jetzt gehts darum dass alle doppelten und mehrfach vorhandenen einträge wegfiltert werden sollten? zB Man Mustermann1 Straße1 Ort1 Man Mustermann2 Straße2 Or2 Man Mustermann3 Straße3 Ort3 weiß jemand wie das geht? Danke |
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#2 |
Mod, bin gerne da
![]() Registriert seit: 09.11.1999
Ort: W, NÖ
Alter: 74
Beiträge: 13.646
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![]() Hallo Montafon,
hier zwei Tipps aus meiner Excel-Sammlung: Ich hoffe, das hilft Dir weiter. lG Christoph ----------------------- Doppelte Datensaetze finden Bei Datenbank-Anwendungen, beispielsweise einer umfangreichen Adressdatei, taucht haeufig folgendes Problem auf: Datensaetze werden doppelt eingegeben. Um den Wust solcher "Fehleingaben" einzuschraenken, sollten Sie sich einmal monatlich etwas Zeit nehmen, um die Duplikate zu entfernen. Doch keine Angst: Dazu benoetigen Sie nicht Stunden; das ist mit einigen wenigen Mausklicks zu realisieren, wenn Sie dabei wie folgt vorgehen: 1. Oeffnen Sie ueber das Menue "Datei/Oeffnen" die zu ueberpruefende Datei. 2. Markieren Sie nun eine beliebige Zelle in der Datenbank. Waehlen Sie im Menue "Daten" den Menuepunkt "Filter" und den Unterpunkt "Spezialfilter" an. So koennen Sie die Datensaetze besser ueberblicken. 3. Die Vorgabe im Feld "Kriterienbereich" loeschen Sie und aktivieren anschliessend das Kontrollkaestchen "Keine Duplikate". 4. Bestaetigen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf "OK". Direkt im Anschluss an Ihre Bestaetigung wird die komplette Datenbank ausgewertet und auf doppelte Datensaetze hin ueberprueft. Je nach Groesse der Datenbank kann das einige Zeit in Anspruch nehmen. Wenn der Suchvorgang beendet ist, taucht in der Statuszeile folgende Meldung auf: "x Datensaetze von y gefunden" Die Anzahl der doppelten Datensaetze wird dabei als Differenz zwischen den Werten x und y angezeigt. Stimmen beide Werte ueberein, sind auch keine Duplikate vorhanden. ----------------------- Doppelte Listeneintraege loeschen Raeumen Sie Ihre Listen auf, und lassen Sie Excel alle Duplikate entfernen. Doppelte Eintraege blaehen Adresslisten oder andere Daten auf. Um Ihre Listen zu bereinigen, entfernen Sie alle Duplikate automatisch mit der Filterfunktion von Excel. Benutzen Sie dazu den Befehl Daten/ Filter/Spezialfilter. Im Dialog schalten Sie im Bereich Aktion die Option Liste an gleicher Stelle filtern ein. Definieren Sie den Listenbereich: Markieren Sie im Tabellendokument die gesamte Liste mit gedrueckter linker Maustaste. Die entsprechenden Koordinaten erscheinen im Feld Listenbereich des Dialogs. Markieren Sie die Koordinatenangabe, und kopieren Sie diese mit [Strg-C] in den Arbeitsspeicher. Druecken Sie die [Tab]-Taste, und fuegen Sie die Bereichsangabe mit [Strg-V] in das Feld Kriteri-enbereich ein. Zum Abschluss schalten Sie die Option Keine Duplikate ein. Den Filterlauf starten Sie mit dem Klick auf den OK-Button. Excel entfernt nun automatisch alle doppelten Datensaetze im festgelegten Listenbereich. |
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#3 |
Master
![]() Registriert seit: 17.09.2001
Alter: 48
Beiträge: 563
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![]() Danke vorab
werd ich gleich probieren |
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