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Software Rat & Tat bei Softwareproblemen

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Alt 12.03.2003, 11:52   #1
Montafon
Master
 
Registriert seit: 17.09.2001
Alter: 48
Beiträge: 563


Standard Excel mehrfach Einträge rausfiltern

Hallo
hab da mal wieder ein problem

excel datei mit adressen
zB

Man Mustermann1 Straße1 Ort1
Frau Mustermann1 Straße1 Ort1
Man Mustermann2 Straße2 Or2
Frau Mustermann2 Straße2 Ort2
Kind Mustermann2 Straße2 Ort2
Man Mustermann3 Straße3 Ort3

usw

jetzt gehts darum dass alle doppelten und mehrfach vorhandenen einträge wegfiltert werden sollten?

zB

Man Mustermann1 Straße1 Ort1
Man Mustermann2 Straße2 Or2
Man Mustermann3 Straße3 Ort3

weiß jemand wie das geht?

Danke
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Alt 12.03.2003, 12:25   #2
Christoph
Mod, bin gerne da
 
Benutzerbild von Christoph
 
Registriert seit: 09.11.1999
Ort: W, NÖ
Alter: 74
Beiträge: 13.646


Standard

Hallo Montafon,
hier zwei Tipps aus meiner Excel-Sammlung:
Ich hoffe, das hilft Dir weiter.

lG
Christoph

-----------------------
Doppelte Datensaetze finden

Bei Datenbank-Anwendungen, beispielsweise einer umfangreichen Adressdatei, taucht haeufig folgendes Problem auf: Datensaetze werden doppelt eingegeben. Um den Wust solcher "Fehleingaben" einzuschraenken, sollten Sie sich einmal monatlich etwas Zeit nehmen, um die Duplikate zu entfernen. Doch keine Angst: Dazu benoetigen Sie nicht Stunden; das ist mit einigen
wenigen Mausklicks zu realisieren, wenn Sie dabei wie folgt vorgehen:
1. Oeffnen Sie ueber das Menue "Datei/Oeffnen" die zu ueberpruefende Datei.
2. Markieren Sie nun eine beliebige Zelle in der Datenbank. Waehlen Sie im Menue "Daten" den
Menuepunkt "Filter" und den Unterpunkt "Spezialfilter" an. So koennen Sie die Datensaetze besser ueberblicken.
3. Die Vorgabe im Feld "Kriterienbereich" loeschen Sie und aktivieren anschliessend das Kontrollkaestchen "Keine Duplikate".
4. Bestaetigen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf "OK". Direkt im Anschluss an Ihre Bestaetigung wird die komplette Datenbank ausgewertet und auf doppelte Datensaetze hin ueberprueft. Je nach Groesse der Datenbank kann das einige Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn der Suchvorgang beendet ist, taucht in der Statuszeile folgende Meldung auf: "x Datensaetze von y gefunden" Die Anzahl der doppelten Datensaetze wird dabei als Differenz zwischen den Werten x und y angezeigt. Stimmen beide Werte ueberein, sind auch keine Duplikate vorhanden.
-----------------------
Doppelte Listeneintraege loeschen

Raeumen Sie Ihre Listen auf, und lassen Sie Excel alle Duplikate entfernen. Doppelte Eintraege blaehen Adresslisten oder andere Daten auf. Um Ihre Listen zu bereinigen, entfernen Sie alle
Duplikate automatisch mit der Filterfunktion von Excel. Benutzen Sie dazu den Befehl Daten/
Filter/Spezialfilter. Im Dialog schalten Sie im Bereich Aktion die Option Liste an gleicher Stelle
filtern ein. Definieren Sie den Listenbereich: Markieren Sie im Tabellendokument die gesamte Liste mit gedrueckter linker Maustaste. Die entsprechenden Koordinaten erscheinen im Feld Listenbereich des Dialogs. Markieren Sie die Koordinatenangabe, und kopieren Sie diese mit [Strg-C] in den Arbeitsspeicher. Druecken Sie die [Tab]-Taste, und fuegen Sie die Bereichsangabe mit [Strg-V] in das Feld Kriteri-enbereich ein. Zum Abschluss schalten Sie die
Option Keine Duplikate ein. Den Filterlauf starten Sie mit dem Klick auf den OK-Button. Excel entfernt nun automatisch alle doppelten Datensaetze im festgelegten Listenbereich.
Christoph ist offline   Mit Zitat antworten
Alt 12.03.2003, 12:59   #3
Montafon
Master
 
Registriert seit: 17.09.2001
Alter: 48
Beiträge: 563


Standard

Danke vorab

werd ich gleich probieren
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