richtiger umgang mit imap

[darkcobalt]

hallo, ich habe meinen server endlich auf imap umgestellt. dazu hätte ich ein paar technische fragen zur logisk.

wie verwalter ihr eure emails mit imap.

hier meine überlegeungen. ich habe 3 rechner und ein smartphone auf dem ich imap nützen will.

ich habe mit in outlook auf einem rechner 10 unterordner (anfragen, rechnungen, technisches, usw) angelegt um eine email zu ordnen. wie macht ihr das mit der archivierung eurer emails. legt ihr sie in den ordnern ab oder macht ihr ein pdf das ihr einsortiert.

wie ist dass dann mit dem smartphone wenn ich viele ordner habe mit 1000enden emails, sync dass ann alles und ist bald am speicherlimit?

wie ist da ein sinnvoller umgang. wie verwendet ihr imap - was sind eure efahrungen - worauf sollte man aufpassen.

gibts irgendwelche super extras die imap kann? danke, lg