Exchange 2007 Mailarchivierung

[Wolverine]

Hallo,

Ist zwar ein sehr spezielles Thema, aber vielleicht gibts Gleichgesinnte hier im Forum.
Suche eine dauerhafte Lösung E-Mails zu archivieren und zwar ohne .pst Dateien.
Das schwierige daran, die Lösung sollte möglichst nix kosten und wenn möglich mit Exchange 2007 Bordmitteln machbar sein.
Es kann auch eine Drittanbietersoftware sein, aber eben billig bzw. kostenlos (Open-Source).

Falls jemand einen Exchange 2k3 oder 2k7 administriert, wie habt ihr die Mailarchivierung gelöst?

Besten Dank!
wolv

[LouCypher]

erzähl doch mal warum pst files böse sind. Zudem könntest über eine transportregel alle mails nach unterschiedlichen kriterien zusätzlich irgendwo ablegen. Eventuell einen benutzer bzw. offentlichen ordner "archiv" anlegen und alle mails via transportregel in kopie dorthin schicken.

[Wolverine]

Böse sind die .pst Dateien ja nicht, aber unpraktisch zum handhaben.
Zirka die Hälfte unserer User arbeiten mit Notebook, das heißt die .pst muss auch lokal liegen, damit offline verfügbar.
Dafür benötigt man ein Backup damit die .pst nicht verloren gehen bei einem defekt. Über Webmail sind die .pst nicht verfügbar.
Teils 8 .pst Dateien pro User = null Überblick mehr! Und und und...
Machen nur Arbeit.

Die Lösung mit der Transportregel hab ich schon gelesen, ich will aber nicht eine Kopie der einzelnen Postfächer irgendwo haben, sondern eben ein Archiv für alte, selten verwendete aber wichtige Mails...

[LouCypher]

und woher soll der server wissen welche mails wichtig sind? Oder sollen die user die mails selber verschieben? Versteh noch immer nicht was du genau willst.

Wenn die user selber die mails sortieren sollte es eigentlich reichen wenn jeder das gleiche 2. postfach öffnet und dort die mails reinschiebt, die kannst dann auch offline verwenden. Ab outlook 2007 kannst mehrere exchange konten einrichten. Wie das in der praxis funzt das mehrere aufs gleiche postfach zugreifen weis ich nicht.

[Wolverine]

Zitat von LouCypher

und woher soll der server wissen welche mails wichtig sind? Oder sollen die user die mails selber verschieben? Versteh noch immer nicht was du genau willst...

Ja, die User sollen die Mails selber verschieben können.
Anders wirds wohl nicht gehen, weil die im Outlook integrierte Archivierung wieder nur in eine .pst Datein archivieren kann.

Das mit dem 2. Postfach hört sich schon einmal nicht so schlecht an.
Werd mir das einmal anschauen, wie brauchbar das ist.
Es soll aber jeder User sein eigenes 2. Postfach haben, wo er/sie hinarchivieren kann.

Gibts da sonst eigentlich keine Lösung von MS als die Archivierung in . pst Dateien??
Kann mir nicht so recht vorstellen, dass das alle so machen...

[FranzK]

Zitat von Wolverine

...
Gibts da sonst eigentlich keine Lösung von MS als die Archivierung in . pst Dateien??
Kann mir nicht so recht vorstellen, dass das alle so machen...

Natürlich gibt es eine andere Lösung von MS: Exchange Server!

Der Rest der Benutzer verwendet vermutlich die pst-Dateien. Hab eigentlich noch immer nicht begriffen, was daran so problematisch ist und wie eine bessere Lösung überhaupt aussehen könnte.

[Achilles]

Zitat von FranzK

Natürlich gibt es eine andere Lösung von MS: Exchange Server!

Der Rest der Benutzer verwendet vermutlich die pst-Dateien. Hab eigentlich noch immer nicht begriffen, was daran so problematisch ist und wie eine bessere Lösung überhaupt aussehen könnte.

Die Tatsache liegt darin, dass Outlook(mit eingebundenen PST's) nunmal KEIN Archivsystem ist und mit einer Reihe von Nachteilen behaftet ist, die obig beschriebenen sind nur eine kleine Untermenge derer....

In kleinen Umgebungen sicher kein Problem, aber spätestens, wenn PST-Dateien zbsp. auf einem Fileserver liegen und von dort in Outlook via Netzlaufwerk eingebunden werden (was recht beliebt ist um sein Exchange-Postfach zu "archivieren" und seine Postfachlimits zu umgehen) kommt es zu massiven Problemen am betreffenden Server. (hängt natürlich von Auslastung und der Anzahl der eingebunden PST-Files ab)

Dieses Szenario ist übrigens von MS NICHT supported!!!

Mal ganz abgesehen davon, dass so eine PST bald mal 2GB und damit eine Schmerzgrenze erreicht. User heben in der Regel die Angewohnheit jeden Mist jahrelang einzubunkern, noch dazu kommt das Ärgerniss, dass viele Dateien (Attachements die meistens mitgespeichert werden) dadurch zigfach reduntant gespeichert werden.

In großen Umgebungen kommen daher nur "richtige" Archivlösungen in Frage, wie zbsp. Livelink und Konsorten....

[LouCypher]

Im edv sektor bedeutet archivieren eigentlich offline speichern, oft sogar auf bändern da ist eine pst datei optimal. Es geht ja darum den server zu entlasten kleinere datenbank, kurzeres sicherungsfenster, kleinere ost datei usw.

Wenn jeder user ein zusätzliches postfach hat wo er hin "Archiviert" kann er ja gleich einen unterordner "archiv" anlegen, weil der server weder entlastet wird noch speicherplatz freigegeben wird.

das 2gb limit bei pst dateien gilt nur bis outlook 2002. Seit outlook 2003 gibts das limit nicht mehr ausser bei exmerge. Ausserdem haben pst dateien den vorteil das man keinen laufenden exchange braucht um ran zu kommen.

[Achilles]

Zitat von LouCypher

Im edv sektor bedeutet archivieren eigentlich offline speichern, oft sogar auf bändern da ist eine pst datei optimal. Es geht ja darum den server zu entlasten kleinere datenbank, kurzeres sicherungsfenster, kleinere ost datei usw.

Wenn jeder user ein zusätzliches postfach hat wo er hin "Archiviert" kann er ja gleich einen unterordner "archiv" anlegen, weil der server weder entlastet wird noch speicherplatz freigegeben wird.

das 2gb limit bei pst dateien gilt nur bis outlook 2002. Seit outlook 2003 gibts das limit nicht mehr ausser bei exmerge. Ausserdem haben pst dateien den vorteil das man keinen laufenden exchange braucht um ran zu kommen.

Wir haben da wohl aneinander "vorbeigetippt"
Das Limit der 2 GB hab ich nicht in Zusammenhang mit dem Speicherlimit vor 2003 gemeint, sondern mit der enormen Belastung des Memorys (ganz speziell dem Pagefile). Liegen die PST's in einem NLW, sind in Outlook eingebunden und geöffnet, kommt es sehr schnell zum Kollaps auf dem betreffenden Server.
Abgesehen davon ist der enorme Vorteil einer "richtigen" Archivlösung, dass NUR das benötigte Element wieder "verfügbar" gemacht wird, und nicht gleich die ganze PST-Datei an deren Inhalten man eben nur dann kommt, wenn diese wieder "online" ist....

Wie auch immer, in kleinen Umgebungen lässt sich der damit verbundene Aufwand in Verbindung mit Offline-Techniken sicher gut und effizient einsetzen.......spätestens ab 100 User ist damit dann aber Schluß und die Probleme vorprogrammiert.

Und nochmals: PST-Dateien sind laut MS dazu da die Daten zu SICHERN und NICHT zu ARCHIVIEREN. Und du gibst mir sicher recht, dass im, um deine Worte zu verwenden, "EDV-Sektor" darin ein großer Unterschied besteht

[Wolverine]

@Achilles
Ein Kenner der Problematik!
Vielen Dank für die unterstützende und ausführliche Erklärung zu dieser Thematik.

Wenn ich also richtig verstehe, gibt's da von MS keine brauchbare Lösung und ich bin gezwungen auf Drittanbietersoftware zurückzugreifen.
Vorausgesetzt unser Management macht das nötige Kleingeld locker.
Wir sind nun bei 90 Usern angekommen und da muss nun schon eine Lösung für den .pst Wahnsinn her.
Mit welchen Kosten muss da zirka gerechnet werden?

Zitat von LouCypher

...
Ausserdem haben pst dateien den vorteil das man keinen laufenden exchange braucht um ran zu kommen.

Diesen Punkt sehe ich eigentlich als weiteren großen Nachteil der .pst Dateien weil dadurch die Mails in einer .pst Datei für alle zugänglich werden, egal wer der Eigentümer ist.
Datensicherheit gleich null.