outlook 2007 - Sicherungskopie

[nordbahnfredi]

Wer kann helfen?
Speichere meine outlook-daten mittels SICHERUNGSKOPIE täglich ab.
im laufe der zeit haben sich etwas mehr als 5 GB angesammelt und SICHERUNGSKOPIE wird dadurch immer langsamer.
also wurden eine mange daten gelöscht und anschließend mittels EIGENSCHAFTEN der persönliche ordner kontrolliert.
es waren weniger als 2GB.
sobald ich aber, nachdem ich GELÖSCHTE OBJEKTE geleert hatte, die nun restlichen daten mittels SICHERUNGSKOPIE speichere, entsteht eine datei mit nur weniger als 5GB
was mach ich falsch?
danke im voraus für eure hilfe

[Hawi]

Hast du die Datei vorher komprimiert (Eigenschaften - Allgemein - Erweitert)? Auf diese Weise werden die durch die Löschung entstandenen Leerstellen beseitigt.
Soviel ich weiß, erstellt die Sicherungskopie ja nur eine 1:1-Kopie der PST-Datei.

[nordbahnfredi]

hallo hawi, wie komprimiert man eine DATEI?

[enjoy2]

Manueller Start der PST-Komprimierung

Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
Wählen Sie Ihren Persönlichen Ordner aus, und klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Jetzt komprimieren.
Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

http://support.microsoft.com/kb/289987/de
wie auch Hawi schon geschrieben hat

[nordbahnfredi]

Zitat von enjoy2

http://support.microsoft.com/kb/289987/de
wie auch Hawi schon geschrieben hat

zuerst einmal danke für die hinweise, doch finde ich den persönlichen ordner nicht am C-Laufwerk.

[Thiersee]

Du mußt im Explorer die "versteckte Dateien" (ev. auch System Dateien) anzeigen lassen.

MfG, Thiersee

[nordbahnfredi]

aja, und warum zeigts mir dann 5GB an wenn ich die outlook.pst aus C: mittels sicherungskopie speichere, obwohl sie ja in meinem falle nur knappe 500MB groß ist?

[Hawi]

Outlook speichert alle Mails etc. in der PST-Datei, sonst nirgends hin - und zwar in die in "Datei - Datendateiverwaltung - Datendateien" als Standard gekennzeichnete Datei. Und die automatische Sicherung von Microsoft (diese) kopiert diese PST-Datei woanders hin (bzw. speichert sie unter anderem Namen).
Das müsste alles aus den "Options" des Outlook Backup Tools ersichtlich sein (also welche Datei unter welchem Namen wohin kopiert wird): siehe hier.

Lass doch zB den Total Commander über alle Laufwerke alle *.pst-Dateien suchen und anzeigen. Dann kannst du Dateigröße und Datum vergleichen und sicher sein, dass dir nichts entgeht.