Also hier die Kurzform:
Excel ist dafür ungeeignet.
Hier mein Vorschlag:
MySQL, PostgreSQL oder eine beliebige andere Datenbank auf einen Server installieren.
Für den Zugriff gibt es mehrere Möglichkeiten
Hier ein paar Vorschläge:
a) http Server welcher einen Zugriff über Browser ermöglicht
b) Applikationen wie LibreOffice Base
c) Selbst gestrickte Masken erstellen ... wenn ich es richtig in Erinnerung habe gibt es eigene Applikationen dafür, weiß aber nicht mehr wie diese heißen.
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It's more fun to write crap that nothing!
Just kidding. 
Ich bin für kreative Rechtschreibung, da kann man keine Fehler machen
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