Ich habe das mit Outlook unter XP für meine Frau so hingekriegt:
Externes Laufwerk auf allen PCs auf demselben Ordner einbinden (also zB Unterverzeichnis "Extern"). Das geschieht in der Datenträgerverwaltung. Ob du zusätzlich den Laufwerksbuchstaben beibehalten willst, ist Geschmacksfrage. Die Ordner des externen Laufwerks scheinen dann jedenfalls als Unterordner des Verzeichnisses "Extern" auf. Auch die Eigenen Dateien kannst du dorthin verschieben. Der einzige Haken bei der Sache ist, dass bei Löschvorgängen auf der externen Harddisk der Papierkorb des PCs verwendet wird (also ein zusätzlicher Kopiervorgang anfällt), aber das kann man verkraften.
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