Bei der Lösung, die ich dir bereits genannt habe, kannst du beliebig viele User anlegen. Wenn nur du alleine Zugriff auf Kalender, To-Do etc. haben willst, hast du eben genau zwei Benutzer, deinen persönlichen Benutzername und den admin (der ist immer da, den kann man nicht löschen).
Sollen mehrere User auf einen Kalender zugreifen, legst du halt mehrere Benutzer an.
Wenn dir das was sagt, die Lösung ist wie Exchange/Outlook, nur eben kostenlos und im Internet. Du kannst Benutzer anlegen und ganz flexibel festlegen, wer was darf und wer welche Termine angezeigt bekommt. Und du kannst sogar explizit für Termine sagen, welche alle angezeigt bekommen und welche nur du angezeigt bekommst.
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