Hallo Nina!
Ja es is so, dass Windows und Office getrennte Produkte sind. Mit deinem PC hast du nur eine Windows Lizenz miterhalten. Word, Excel, Outlook usw. sind als Office Ready Paket vorinstalliert, damit man gleich loslegen kann.
Um Microsoft Office dauerhaft arbeiten zu können, musst du dir eine Lizenz kaufen. Im einfachsten Fall entscheidest du dich für ein Systembuilder Paket. Das sind die günstigen ohne Datenträger. Den Key darin kannst du einfach in dein vorinstalliertes Office eingeben.
Es gibt dabei noch etwas aufzupassen: Es gibt 3 Versionen von vorinstallierten Office Paketen: Home&Student, Ultimate und eine für alle anderen Editionen zusammen (Small Business, Professional, ...) Die Lizenz, die du kaufst, muss zu der vorinstallierten Version passen, da sie sonst nicht aktiviert werden kann. Da keine Datenträger dabei sind, hättest du sonst ein Problem.
Ich würde dir aber sowieso raten, die Datenträger zusätzlich bei MS zu bestellen (ich glaub für 10€). Die Home&Student Edition enthält Word, Excel, Powerpoinit und Onenote und kostet etwa 110€.
Wenn du kein Geld ausgegeben willst/kannst, kannst du noch OpenOffice ausprobieren. Das kann man gratis vom Internet runterladen, bietet sehr viele Funktionen und ist zu großen Teilen mit Microsoft Office kompatibel.
Wenn du noch Fragen hast, nur her
LG