imho sollte es genügen, wenn du die Ordner "Gemeinsame Dokumente" auf jeden Rechner freigibst - re. Maustaste im Explorer auf den Ordner - Freigabe - Ordner freigeben und Zugriffsrechte (am einfachsten für jeden) einstellen
sollte ausreichen
http://www.netzwerktotal.de/vistaordnerfreigabe.htm zum Einlesen, imho aber ein wenig unverständlich geschrieben