Entweder du löst das ganze in Word oder Exel direkt mit VBA. Oder du schreibst ein kleines Programm (Prozess) das im Hintergrund auf jedem der Rechner läuft und alle 5 min. (kann auch weniger sein oder mehr sein) schaut ob dieses File geändert wurde und wenn ja verschickst es die Datei per Mail. Sollte nicht besonders aufwendig seien das Programm.
lg
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