Und Outlook geht da nicht? Kalenderordner auf dem Server und jeder trägt sich mit dem Namen oder einem vereinbarten Kürzel ein - dann kann man sogar nach Personen filtern.
Ich habe das für 9 Personen, für 40 wird es aber vermutlich zu unübersichtlich.
Primitivlösung wäre natürlich eine monatliche Exel-Tabelle.
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