Ich würde dir für den genannten Zweck PalmOS enpfehlen. Vor allem ein Handspring Visor Platinum oder ähnliches dürfte für dich interessant sein. Ist relativ günstig zu haben und reicht vollkommen. Arbeitet allerdings mit Alkalibatterien und nicht mit Akku. Aber auch das kann ja von Vorteil sein. Die Dinger kriegst einfach überall und du brauchst kein Netzteil.
Mit einem Tool wie Documents to Go (
http://www.dataviz.com) kannst du auch Excel und Word-Files damit bearbeiten.
Und um Adressen und Termine zu verwalten, ist ein PalmOS PDA einfach unschlagbar. Sowohl was die Bedienung, als auch die Geschwindigkeit betrifft.