Das kannst du am Besten mit Richtlinien verwalten.
Due findest im Windows unter der Verwaltung die Gruppenrichlinien. Falls diese nicht da sein sollten musst du dir erst das Tool von der MS Homepage herunterladen.
Dann kannst für jeden User einrichten welche Rechte er genau hat, was er darf und welche Symbole er sehen soll usw...
Sollte dir das zu kompliziert sein kannst sowas auch im einfacheren Sinne im Usermanager unter der Verwaltung lösen.
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