Es gibt die Möglichkeit einen fixen Ordner zu definieren, auf den Word dann immer zugreift, wenn du eine Grafik einfügen willst.
Word (2003)-> Extras -> Optionen... -> Speicherort für Dateien
Dort kannst du bei den "Clipartgrafiken" einen Ordner definieren, der auch für das Importieren gültig ist.
Ist zwar jetzt nicht ganz deine gewünschte Option, hilft aber vielleicht trotzdem.
LG
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