Was Du suchst ist vermutlich ein CMS (Content Management System) - da gibts Lösungen von gratis/OpenSource bis teuer, wobei das aufwändigste (und damit vermutlich auch teuerste) die Erstellung eines individuellen Layout-Templates sowie die erstmalige Einrichtung ist. Dass sich das CMS dann von euch ohne Einarbeitungsphase sofort zur vollsten Zufriedenheit bedienen lässt würde ich an Deiner Stelle nicht erwarten, es fallen also vermutlich noch Einschulungskosten für den/die Betreuer der Site an.
Edit: Pioneer ist mir zuvor gekommen, Mambo bzw. der Nachfolger Joomla ist empfehlenswert, allerdings wie Pioneer richtig schreibt: rechne mit einer intensiven Einarbeitungsphase.
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