Nun, es gäbe auch spezielle Überwachungsprogramme, die sich im Windows auf Kernel-Ebene integrieren und sämtliche Datenflüsse monitoren können. Sehr granular kann man dann einstellen, was jemand darf und was nicht, z.b. gewisse Dateitypen nur Öffnen, aber weder speichern, noch drucken, kopieren...
Die Lösungen sind aber recht teuer und kommen vermutlich schnell mal in Konflikt mit bestehenden Datenschutzbestimmungen. Wenn es um wirklich sensible Daten geht, mag das aber durchaus Sinn machen.
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