Ich habe auch eine Lösung für dieses Problem gesucht, in Outlook aber keine gefunden. Es gibt zusätzliche (teure) Groupware-Lösungen, aber die haben wir nicht.
Jetzt machen wir es so:
Am Beginn des Betreffs schreibt jeder abgekürzt seinen Namen zusammen mit einem Zeichen, das sonst nicht benutzt wird.
Also zB
#M#G Besprechung
Das heißt Manfred und Grete sind bei einer Besprechung. Wenn man dann nur bestimmte Personen sehen will kann man mit "Ansicht->aktuelle Ansicht->Aktuelle Ansicht anpassen" filtern. Das hat sich mittlerweile gut eingespielt.
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