Hallo, ich würde überlegen wieviele Seiten von 12 Usern im Monat anfallen - dann überlegen wie hoch die Kosten für die Tinte Toner werden könnten und erst dann eine Überlegung anstellen, ob eventuell ein Kopierer mit Fiery eventuell nicht die bessere und elegantere Möglichkeit darstellt. (Für Unternehmen würde ich Leasing mit einem All-Inclusive Vertrag empfehlen, Techniker kostet nix Verbrauchsmaterialien sind inkl. etc.)
Es müssen ja nicht immer alle Dokumente in Farbe ausgedruckt werden und ein Farbkopierer hat auch eine s/w Einheit, wodurch sich die Druckkosten drastisch reduzieren lassen. Der kleinste Farbkopierer am Markt macht ca. 6 Vollfarbseiten/min und 25 s/w. Sollte eigentlich für den Anfang reichen. Abgesehen davon, können einzelne User vom Farbdruck ausgeschlossen werden
Grüße vom Schuhverkäufer