Hi!
Excel eignet sich wohl nicht. Wenn ein Benutzer die Datei öffnet, haben alle anderen nur schreibgeschützten Zugriff. Es können also nicht mehrere Personen zugleich Daten eingeben.
Mit Access kann man das gut lösen. Du solltest auf jeden Fall Frontend und Backend in getrennten Dateien unterbringen.
Noch besser ist das Frontend als exe zu programmieren, oder, wie bereits vorgeschlagen wurde, eine Web-Oberfläche zu erstellen. Da hast du alle Möglichkeiten.
Zum Thema "Locking" könnte man ganze Bücher füllen, aber bei 5 Benutzern ist die Lösung wohl nicht so schwierig.
mfg
WB
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