schau doch mal auf serverfiles.com ( beziehungsweise über deren links).
die haben verschiedene tools mit denen du disk quotas erstellen kannst und nebenbei die zugriffe überwachen kannst....
alternativ ( manche kosten ja dort einiges)
..... kannst ja den namen und beschreibung hernehmen und dann das entsprechende in freeware googlen....
sag halt bitte was du verwendest, erfahrungsberichte sind bei sowas immer gut...