also da gibts im netzt sicher eigene programme für sowas (auch als quelltext)
ich würd auch eine sql-datenbank empfehlen (z.b. mysql), 1. ists einfach besser als access (da hast keine probleme nach einem update,...) 2. ist sql ein quasi standard bei datenbanken.
und es gibt sicher auch solch eine anwendung als php. somit kannst dus z.b. online stellen (mit passwortschutz) und von überall aus darauf zugreifen. unabhängig vom betriebssystem,...
ein ansatz, nur mit filmen, aber sicher leicht zu adaptieren:
http://www.powermovielist.com/