Die Zwischenablage ist ein temporärer Ort wo allerhand Daten (Text und Bilder) zwischengespeichert werden können (überschreibt sich).
Beispiel: Wenn du bei einem Text [STRG]+[C] (kopieren) klickst, "kopiert" er in die Zwischenablage (vollautomatisch, merkst nix) und mit [STRG]+[V] (Einfügen) tust es meinetwegen ins Winword.
Je nach Tools oder System kann die Zwischenablage mehr- oder weniger temporär speichern, wennst es nicht ausdrücklich wünschst wird die Zwischenablage wieder geleert (wennst was neues reintust oder so).
Hier ist es das Selbe: Die "Druck" Taste drücken (kommt in die Zwischenablage) und dann mit [STRG]+[V] irgendwo einfügen (kann auch Winword sein

)