email struktur - ordner wie ordnen :) ?
 

hallo. ich habe es endlich geschafft meine emailkontos auf imap umzustellen,

ich arbeite mit outlook und wollte mir ein paar tipps und ratschläge zur ordnerstruktur von euch holen.

wie habt ihr eure outlook/webmail mit imap strukturiert.

wo sammelt ihr die gesendeten objekte, nach welchen ordnern filtert ihr im posteingang usw.

ich mache mich selbstständig und würde gerne von anfang an eine "saubere" sturktur in meinen emails haben damit ich mich in ein paar jahren auch zurechtfinde.

wie ist das mit dem speicherplatz bei imap? ich bin bei worl4you und habe glaube eine 9gb mailbox.

wie sieht es mit sync auf laptop, tablet und telfon aus - was ist da zu beachten (welche einstellungen, dateianhänge usw...)



danke :)

Deine Frage zu beantworten ist ungefähr so, wie wenn ich Dir Bekleidungstipps geben sollte - ansich unmöglich. Dazu müßte man Dich kennen und auch wissen, welche eMails bzw. welche Art von Inhalten hier zur Diskussion stehen.

Grundsätzlich kann ich aber empfehlen, dass die Mails entweder nach dem Absender oder nach dem Inhalt sortiert werden sollten. Hast Du mehrere Absender/Zusender in einer Mail, geht das einfache Sortieren auch wieder nicht, denn dann müßtest Du Mehrfachkopien anlegen, weilst ja sonst wieder nichts nach nur 1 Person sortieren kannst.

Hast du eine Firma, die Bestellungen abwickelt, machst in der Regel einen Ordner mit "Bestellungen", einen für "Rückfragen", einen für "Diverse Rückmeldungen" und einen für "Enderledigungsrückmeldungen" sowie "Sonstige Anfragen" auf, wennst schon anfangen möchtest, alles durchzusortieren. Natürlich empfielht es sich dazu auch, eine lokale PST-Datei anzulegen und alle Mails, welche Du als erledigt betrachten kannst, in eine dort angelegte Ordnerstruktur hinüberzuschieben. Dieses würde ich mit jedem Jahr seperat anlegen und abschließen.

Synchronisationen klingen gut, beherrscht man sie aber nicht, kommen durchaus mehrere Termine etc. zustande. Lustig wird´s auch immer, wenn man ein Gerät verliert. Wenn der Handyspeicher voll ist, geht auch selten was weiter.