OE: Komprimierung
 

Heute kam die Meldung OE könnte Mails komprimieren, um Speicherplatz zu sparen. Na gut, hab ich gemacht. Es dauerte endlos. Gleichzeitig erschien immer wieder unerklärlicherweise ein Fenster "Kopiere..." Irgendwann nach ca 1/2 Stunde hab ich abgebrochen, der Balken war ungefähr in der Hälfte. Im Papierkorb sind Ordner mit meinen Bezeichnungen, die hinten ein .bak angehängt haben. Kann ich die ganz löschen?
Irgendwie ist mir das Ganze nicht geheuer.

Zugegeben, meine Mailordner sind zu voll, aber ich hab keine Zeit zum Löschen.

Ich nehme an du hast zum Mail lesen keine Zeit, und nicht zum löschen. Gelöscht ist in ein paar Minuten.

Aber Mail, für die du keine Zeit zum lesen hast, kannst eigentlich löschen.

Du solltest mal die ungelesenen Mail ausmisten, kostet aber Zeit, die solltest Du Dir nehmen.

Die einfachste Lösung ist Mails sofort zu lesen und nicht mehr gebrauchte (z.B. Werbung) mittels Shift+Entf sofort endgültig zu kübeln; aber Vorsicht, die sind dann endgültig weg.
Wie Karl schon schrieb, Uraltmails gleich löschen.

Dann wäre noch die Alternative die Mails zu sichern, z.B.: http://www.jpa-software.de/joomla/content/view/14/26/
für OE mit WinXP.

Ich lese schon täglich alle Mails - außer dem Spam, der sofort geblockt und gelöscht wird. Aber ich will aktuelles nicht löschen, also bleibt es zunächst weiter im Posteingang - manchmal muß man einen Vorgang nachlesen. Im besten Fall wird das Mail irgendwann in einen Ordner abgelegt. Auch der Ordner "Gesendete" ist viel zu umfangreich. Aber oft braucht man einen Text noch einmal.
Das Ganze wird immer unübersichtlicher.

Du solltest die Mailordner nicht zu groß werden lassen, eine DBX-Datei darf max. 2GB groß werden, siehe http://support.microsoft.com/kb/903095/de

Du könntest die wichtigen Mails ja als Textdateien exportieren und in entsprechende Ordner ablegen.

Meine Ordner und Unterordner ("Eigenschaften") verraten mir nicht, wie groß sie schon sind, sondern nur, wieviele Mails drin sind.

Sehr mutig! Ich hoffe, dass du damit nicht allzuviel verloren hast. ;)

Als zeitlich sinnvollere Maßnahme kannst du Postfachordner auch einzeln komprimieren!

:hallo:

Wieso mutig? Ich gehe davon aus, daß ich die Hälfte komprimiert habe und den Rest (noch) nicht.
Es hat mir einfach zu lange gedauert. Er fragt übrigens immer noch regelmäßig nach, ob er komprimieren soll.

Die Ordnergröße ist die Größe der DBX-Datei mit gleichem Namen, die Dateien findest Du in dem Verzeichnis das OE verwendet. Wo das ist findest Du unter Extras/Wartung/Speicherordner (Buuton unten rechts).
Du könntest Dir mal die größte Datei (=Ordner) raussuchen, Größe notieren/merken, und komprimieren lassen, dann siehst was es bringt.

Zusatz:
Schau mal z.B. da:
http://www.nickles.de/forum/windows-...538113882.html
http://www.pcwelt.de/forum/mail-prog...bschalten.html dort letztes Posting!

Das kannst du nicht. Du hast etwa die Hälfte der Ordner komprimiert, es sagt aber nichts über die Größenverteilung aus.

Mutig deswegen, weil OE bekannt dafür ist, dass es a) bei großen Ordnern nicht sehr stabil ist und b) gerade das Komprimieren eine fehleranfällige Prozedur ist (nicht umsonst wird das wesentlich stabilere und leistungsfähigere MS Outlook um gutes Geld angeboten). Ohne vorherige Sicherung der Daten sollte es nicht durchgeführt werden. Es ist aber bei vielen und vielen gelöschten E-Mails auf Dauer nicht zu vermeiden.

:hallo:

die bak dateien sind sicherungen für das komprimieren, beim komprimieren in outlook werden die datendateien neu sortiert. outlook reserviert plattenplatz und verteilt die daten selbständig in der datendatei (analog datenbankenprogrammen), wenn nun daten gelöscht werden, weiß outlook der platz ist frei, und kann den platz neu vergeben, das passiert "extrem" effizient, wobei der reservierte plattenplatz nicht mehr redurziert wird, also entstehen "datenlöcher" in der datendatei, und beim komprimieren wird neu geordnet und plattenplatz freigegeben, man kann während des komprimierens die datendateien beobachten und die größenänderung sehen.

trotzdem ist outlook express nicht wirklich ein email client für große mengen an emails...

Wieso vermischst du in deinem Posting Outlook Express mit MS Outlook? Das OE der Threadstarterin verwendet nicht eine einzelne Datei für alle E-Mails, sondern legt für jeden Ordner eine eigene Datei an....

:hallo:

und das gilt nicht für jede einzelne datei????
OE macht das doch ähnlich nur für jede datei extra, oder irre ich mich??
nur das format in den dateien von OE und das format der dateien (es können mehrere verwendet werden) von outlook ist ein anderes, ja sogar die verschiedenen versionen verwenden unterschiedliche formate
aber die prinzipielle art ist definitiv eine art datenbank format.....deswegen würde doch meine allgemeine aussage zu dem thema stimmen???

Ja, nur könnte es schlichte Naturen etwas verwirren, wenn du übergangslos über zwei verschiedene Programme schreibst. Und über formale Unterschiede hinweg gibt es auch qualitative. Bei Outlook habe ich es bislang noch nicht erlebt, dass es E-Mails in großem Stil verschwinden lässt, beim Komprimieren in OE habe ich das schon kennengelernt...

:hallo:

ich bin nun verwirrt,..was könnte das bedeuten :hehe:

Ich weiß zwar nicht wieviele Mails BrittaNagel in OE hat, bei mir sind´s ca. 2040 und ich hatte noch nie Probleme beim Komprimieren, hab aber auch immer gewartet bis es fertig war. ;)

Das wäre auch wirklich peinlich! Wenn du aber 200 Ordner mit jeweils über 2000 E-Mails hättest, die dann auch überwiegend mit Anhängen versehen wären, DANN wird es mit OE langsam interessant. Es kann aber auch ein einzelner, übergroßer Ordner Probleme bereiten.

:hallo:

Ist schon klar, drum sichere ich auch mein OE und miste regelmäßig aus, resp. ich speichere wichtige Dateien/Mails (meist) als Textfiles in entsprechende Ordner, z.B. EDV-Antworten unter ...\EDV...
Aber ich bin da wahrscheinlich zu pingelig. ;)