Emails und Eigene Dateien portabel machen
 

Meiner betagten Mutter ist es aufgrund starker Hüftschmerzen nicht mehr zuzumuten, zwischen 2 Wohnungen ihr Notebook hin und herzuschleppen. Aus diesem Grund habe ich an beiden Standorten nun PCs aufgestellt (bzw. einen PC und ihr Notebook) und habe daran gedacht, daß sie ihre Emails und eigene Dateien einfach auf einer kleinen 2,5"-HD transportiert.
Bedenken bzgl. regelmäßig stattfindender Backups sind natürlich angebracht, aber das ist nicht das Thema.

Das Problem sind die Emails. Meine Mutter hat davor Thunderbird über Pop3 verwendet, daher war die logische Annahme, daß portable Thunderbird hier die Lösung wäre. Dem ist leider nicht so, denn nach langem hin und her bin ich zu dem Schluß gekommen, die Finger von der portable Version von Thunderbird zu lassen, die leider auf einer externen HD ohne unverständlicher Fehlermeldungen (die Foren sind voll von diesbzgl. frustrierten Benutzern) und ewig (und ich meine wirklich lange!) andauerendem Indizieren) nicht funktioniert (komischerweise nicht auf beiden Systemen, auf dem einen funzts auf Anhieb - für mich ein Zeichen einer nicht ausgereiften SW, von wegen portabel).

Die Frage ist, wie könnte ich das noch bewerkstelligen, daß meine Mutter auf 2 Standorten an ihre Daten (Eigene Dateien, Emails) kommt? Emails alleine ließen sich theoretisch über IMAP machen, auch wenn ich da bzgl. einer Portierung von POP3 auf IMAP sehr skeptisch bin. Ihre Emails machen allein schon 8GB aus, ich würde lieber bei POP3 bleiben. Hab selbst schon mal versucht, wie ich meinen TB dazu bringe, meine bisherigen POP3 Emails per IMAP zugänglich zu machen - habs dann frustriert bleiben lassen und bin bei POP3 geblieben.

Der einzige Weg, der mir noch einfiele wäre die Installation eines Synchronisationstools (z.B. MS SyncToy), um die auf der externen HD transportierten Daten (egal ob Email oder Eigene Dateien) per Knopfdruck mit dem jeweiligen System, wo die HD gerade angeschlossen ist, zu synchronisieren, bevor die Anwendungen dort lokal (anstatt wie ursprünglich angedacht direkt von der externen HD) gestartet werden. Nicht sehr elegant, wenn man bedenkt, daß eigentlich portable Lösungen existieren, nur leider hilft das halt nicht, wenn diese nicht tun wie sie sollen. :(

Irgendwelche Einfälle/Anregungen eurerseits?

Ich habe das mit Outlook unter XP für meine Frau so hingekriegt:

Externes Laufwerk auf allen PCs auf demselben Ordner einbinden (also zB Unterverzeichnis "Extern"). Das geschieht in der Datenträgerverwaltung. Ob du zusätzlich den Laufwerksbuchstaben beibehalten willst, ist Geschmacksfrage. Die Ordner des externen Laufwerks scheinen dann jedenfalls als Unterordner des Verzeichnisses "Extern" auf. Auch die Eigenen Dateien kannst du dorthin verschieben. Der einzige Haken bei der Sache ist, dass bei Löschvorgängen auf der externen Harddisk der Papierkorb des PCs verwendet wird (also ein zusätzlicher Kopiervorgang anfällt), aber das kann man verkraften.

Falls die Zuordnung in einen Ordner nicht funktioniert:
Wenn du den Buchstaben "B" für so ein externes Laufwerk vergibst, dann gibt es auch keine Probleme mit anderen Laufwerken, der Buchstabe wird vom System nicht von sich aus vergeben (reserviert für ein 2. Floppy).

http://www.strato.de/hidrive/index.html, wäre eine Möglichkeit für die Eigene Dateien

bzw. bei E-Mails würde ich zumindest bei den zukünftigen Mails auf IMAP setzen, oder z.B. G-Mail verwenden

Erstmal danke für die Antwort.

Ich habe dem externen Datenträger auf beiden Systemen denselben Laufwerksbuchstaben zugewiesen. Deine Lösung bedeutet ja nur, daß du keinen Laufwerksbuchstaben verwendest, sondern einen Ordner.

Ich habe das mal probiert, nur um zu sehen obs einen Unterschied macht, ob ich jetzt auf ein Laufwerk oder einen Ordner zugreife, erwartungsgemäß tat es das leider nicht. Portable TB funzt nach wie vor auf dem einen System sang und klanglos, auf dem anderen nicht. Dürfte also wie gesagt ein Applikationsproblem sein, weswegen ich auch für grundsätzlich andere Lösungen (denn deine Lösung ist so ca. das, was ich mir eh schon überlegt hatte) offen bin.

Das ist kein Problem. Wo liegt (bzw. lag) das Problem? Das Synchronisieren von 8GB dauert halt etwas ;)
Und nicht jeder Anbieter bietet 8GB Speicherplatz.
Ansonsten, so wie es enjoy vorgeschlagen hat, eben nur die neuen Nachrichten auf IMAP übertragen. Der Rest kann auf beiden Computern (+mind. 1 Sicherung) im POP-Ordner bleiben.

Viele Wege führen nach Rom.
Warum den Weg über die Einbindung des externen Laufwerkes in einen Ordner? Nur so kann man zu 100% sicher stellen, dass das Laufwerk immer unter dem gleichen Namen angesprochen wird. Bei Laufwerksbuchstaben kann Windows da eigen sein.

Portable Apps brauchst du bei meiner Lösung keine, sondern Vollinstallationen mit angepassten Pfaden für die Daten.

den gedanken hatte ich auch schon, nur müßte ich dazu TB dazu bringen, sein profil nicht in c:\dokumente und einstellungen\<user>\anwendungsdaten\thunderbird\p rofiles zu speichern. und wie das geht, weiß ich leider nicht.

Ich hab kein Thunderbird, aber die Antwort findest du hier.

Dann vielleicht hier http://groups.google.com/group/de.co...ews/topics?lnk !?!

BTW, wie wäre es mit "MozBackup" zum Abgleichen der Emails ... darf man halt nur nie vergessen ...

nope. schon komisch, so eine simple frage, die obendrein schon für frühere lösungen gelöst wurde und doch scheint keiner die antwort zu kennen. :(

hab ich früher gemacht, dagegen sprechen aber mehrere gründe.
1.) dauerts ab einer gewissen profilgröße echt eine ewigkeit, mails zu sichern und reinzuspielen
2.) ist es für meine mutter beim besten willen nicht zumutbar, die braucht eine einfachere lösung
3. (und wohl entscheidend)) mozbackup hat irgendwann begonnen, unzuverlässig zu arbeiten, hat ganze ordner nicht wiederhergestellt usw. (dazu gibts massenweise threads in diversen foren). lösung gabs damals zumindest noch keine, daher hab ich von dort an darauf verzichtet und einfach den profilordner manuell gesichert. ist für mich ja kein problem, aber für meine mutter muß es wie gesagt einfacher gehen.

es geht mich zwar nichts an, aber ich würde bei 8 GB Mails beginnen die Anhänge (sonst wird sie imho nicht 8 GB erreichen) extern zu speichern, damit würden sich manche Probleme lösen

PS: wie viele Mails sind das eigentlich, ich hab mit The Bat! ca. 6500 Mail bei 1,3 GB?

ich würd einfach einen ArchivOrdner machen für die Alten Mails, den einfach mal auf beiden Rechnern einrichten und die zukünftigen Mails per IMAP abrufen...

die Vorteile liegen klar auf der Hand...

.) alte Mails auf beiden Systemen snychron und evt auf ext. HD gesichert.
.) neue Mails auf BEIDEN Systemen verfügbar (inkl gelesen/ungelesen Status)
.) neue gesendet Mails liegen auch am Server und sind somit auch auf ALLEN Clients verfügbar
.)am Server kannst du dann Tabula Rasa machen und hast wieder mal Luft was den PLATZ angeht
.) Mails können auch noch in den ArchivOrdner kopiert werden...

Tante Edith hat wieder was vergessen:

alternativ, wie siehts aus einen MailClient am 16GB USB Stick zu betreiben ...

und was die Dokumente angeht.. wenn du eine LEGALE OFFICE Kopie hast, bietet dir M$ die Möglichkeit die Daten ONLINE zu sichern... (ein sehr sehr nettes Feature imo! dafür dass, sie nix dafür wollen)


Nachteil:

du brauchst einen Server der DICK Platz hat und IMAP supported... sowas kostet aber ein bisschen Geld (mal zu GMX schiele auf meine 5GB/17€ pro halbem Jahr)

http://freefilesync.sourceforge.net/

ist auch eine Möglichkeit

so, habe nun eine anleitung gefunden die auch für TB 3 funktioniert. zwar haben sich dadurch die kryptischen fehlermeldungen von TB auf einem der systeme nicht abstellen lassen, allerdings habe ich in einem anderen forum einen hinweis gefunden, wonach die ablage des profils auf einer FAT32-partition da helfen könnte (zuvor hatte ich NTFS).
gesagt, getan und seit dem funzts endlich wie es soll (voraussetzung ist daß auf beiden systemen die ext. HD denselben laufwerksbuchstaben verwendet, das lässt sich über die datenträgerverwaltung einstellen).