Als vorschalg für andere mailclients:
a) Eudora [1]
b) Pegaus Mail [2]
Die sind beide gut, aber ich würde variante b) bevorzugen, weil sie gratis ist [1].

@Rai: Wenn die files noch als attachment im mail rumliegen, haben sie wahrscheinlich nicht die endung .doc oder .xls (ist das die endung für excel?).
Ich vermute das auch Outlook das File erst auf anfrage des benutzers als solches abspeichert.

[1]http://www.eudora.com
[2]http://www.pmail.com