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Tipps&Tricks: Überarbeitungen
Veröffentlicht am 28.05.2004 13:03:08

Während die Kommentare parallel zum Dokumententext existieren, erfolgen die Überarbeitungen hingegen direkt im Dokument. Die Überarbeitungen können dabei Rechtschreibfehler korrigieren oder mehrere Absätze streichen. Um diese Korrekturen gezielt aufzuzeichnen und auf dem Bildschirm sichtbar zu machen, bietet Word die Möglichkeit der sogenannten Überarbeitungen. Um ein Dokument in Word in den Überarbeitungsmodus zu setzen, verwendet man die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“ unter „Extras/Änderungen nachverfolgen“ oder unter „Ansicht/Symbolleisten/Überarbeiten“. Diese Funktion ist weiters als Änd-Anzeige in der Statusleiste von Word aufzufinden, welche mit einem Doppelklick aktiviert oder deaktiviert werden kann.
Die Aktivierung dieser Funktion zeigt sich sodann gleich beim anschließend eingegebenen Text. Denn der neu eingegebene Text erscheint dann in einer besonderen Farbe und wird automatisch unterstrichen, um ihn als neu eingefügten Text zu kennzeichnen.
Zusätzlich jedoch wird die Kennzeichnung dieser Überarbeitung im Weblayout- oder dem Seitenlayout als Sprechblase, die auf dem äußeren Rand der Seite auf dem Bildschirm erscheint, angezeigt.
Diese Sprechblase beinhaltet den genauen Inhalt der Änderung, sodass der Anwender sofort auf einen Blick die genaue Korrektur dieses Teiles des Dokumentes einsehen kann.

So können Änderungen auch zu einem späteren Zeitpunkt noch nachvollzogen werden, ohne dass der Anwender rätseln muss, welcher Inhalt vor der Änderung in diesem Teil des Dokumentes stand.

Biserka Holzinger

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