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Tipps & Tricks
Veröffentlicht am 23.04.2004 16:02:32
Nach dem Erhalt von e-mails müssen gerade im Büroalltag Sende- und Lesebestätigungen geschickt werden. Ist dies geschehen, verbleiben diese in den e-mail-Ordnern. Damit diese nicht umständlich per Hand aus den Ordnern gelöscht werden müssen, gibt es eine sehr praktische Funktion in Outlook, wodurch die Sende- und Lesebestätigung sehr einfach und vor allem automatisch gelöscht werden kann.
Zu finden ist die Funktion unter „Extras/Optionen“ und dort unter dem Reiter Einstellungen. In diesem findet sich die Schaltfläche Verlaufsoptionen. Diese anklicken, und danach die Einstellung „Bearbeitete leere Abstimmungs-/Besprechungsantwort löschen“ mit einem Häkchen versehen. So wird der Posteingangsordner auf die Dauer nicht mit den e-mail-Bestätigungen verstopft, und überdies behält man einen Überblick über die e-mails. Diese Funktion ist besonders bei einer Flut von Benachrichtigungen praktisch.
Biserka Holzinger
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