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Tipps&Tricks: Eigene Symbole in Outlook
Veröffentlicht am 30.04.2004 11:58:20

Versendet man in Outlook oft Nachrichten an immer wiederkehrende Empfänger, so hat man die Möglichkeit, für diese Empfänger einen eigenen Button zu erstellen. Dies hat den Vorteil, dass in dieser Vorlage der Empfänger bereits eingetragen ist, sodass die Empfängeradresse nicht jedes Mal von Hand eingegeben oder rausgesucht werden muss.
Dazu wählt man unter Extras/Anpassen die Registerkarte Befehle. Dort klickt man links auf Datei, und markiert rechts unter den Befehlen den Eintrag E-Mail-Nachrichten. Diesen zieht man in die Menüleiste und legt ihn dort ab. Danach klickt man mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag und wählt im Kontextmenü „Hyperlink zuweisen/Öffnen“. Zu beachten ist hier allerdings dass die Funktion Anpassen geöffnet bleibt, da nur dann die Hyperlinkzuweisung angezeigt wird.

Danach klickt man links unten auf die E-Mail-Adresse und trägt die Adresse des Hauptempfängers unter E-Mail-Adresse ein. Ist dies geschehen, wird mittels dem rechtem Mausklick auf die neue Schalftfläche das Briefsymbol mit dem Namen des Empfängers ersetzt. Zusätzlich muss jedoch noch die Option „Nur Text (Immer)“ ausgewählt werden.
Dieser Vorgang kann zudem für weitere Empfänger verwendet werden, sodass man sich die wichtigsten Empfänger sehr übersichtlich in die Menüleiste legen kann.

Biserka Holzinger

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