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Tipps&Tricks: AutoWert nummerieren
Veröffentlicht am 06.06.2004 07:00:49

Beim Erstellen einer Datenbank wird je nach der Einstellung das Feld Auto-Wert von 1 bis n automatisch oder mit neuen Zufallszahlen ausgefüllt. Werden nun jedoch einzelne Datensätze gelöscht, entstehen Lücken in der fortlaufenden Nummerierung. Um trotzdem eine fortlaufende Nummerierung zu ermöglichen, kann man sich mittels einer kleinen Abfrage behelfen.

Dazu öffnet man die Tabelle in der Entwurfsansicht, und aktiviert die gesamte Zeile oder Spalte des Auto-Wert-Feldes. Nun schneidet man das Feld mit „Strg + X" aus. Danach bestätigt man die Sicherheitsabfrage mit JA, und fügt anschließend das ausgeschnittene Feld mit „Strg + V" aus der Zwischenablage wieder ein. Nun muss die Änderung noch gespeichert werden. Ist dies geschehen, sollte die Nummerierung wieder fortlaufend sein.

Probleme ergeben sich allerdings dann, wenn das Feld Auto-Wert zur Verknüpfung mit anderen Tabellen verwendet wird. Ist dies der Fall, müssen zuerst alle Beziehungen gelöscht werden, bevor man mit der Neunummerierung beginnen kann.

Biserka Holzinger

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witti Beiträge: 2 Registriert: 2004-06-03

#21 Veröffentlicht am: 07.06.2004 08:24:51 Oft dienen Auto-Wert-Felder als ID für eine Verknüpfung zwier Tabellen. Wenn Sie nun die Verknüpfung auflösen und anschließend die durchgängige Nummerierung wie oben beschrieben wieder herstellen ist Ihre Datenbank im Eimer und nicht mehr zuverwenden. Besser ist es 1. die Verknüpfung aufzulösen 2. das Auto-Wert-Feld kopieren ("Strg + C") 3. das Auto-Wert-Feld in ein Long-Feld (oder entspr.) umzuwandeln. 4. diese Feld umbenennen 5. das kopierte Feld wieder einfügen ("Strg + V") 6. in der 'verknüpften Tabelle' das entsprechende Feld kopieren ("Strg + C") 7. dieses Feld umbenennen 8. das Feld wieder einfügen ("Strg + V") 9. eine Abfrage mit der Verknüpfung über die umbenannte Felder aufbauen und das ursprüngliche Feld der alten Verknüpfung auf den neuen Auto-Wert ändern. danach kann die ursprüngliche Verknüpfung wieder hergestellt werden und die umbenannten Felder können gelöscht werden. mfg witti

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